Державна реєстрація юридичних осіб здійснюється державними реєстраторами міськвиконкому відповідно до вимог Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців” від 15 травня 2003 року № 755-IV(далі Закон), а також вимог Цивільного кодексу України.

Працівники реєстраційної палати здійснюють прийом громадян у відповідний приймальний день затверджений даним регламентом.

П'ятниця – архівний день (прийом громадян не ведеться, виконується робота з архівом реєстраційних справ су'бєктів господарювання).

Якщо Ви вирішили зареєструвати юридичну особу та Ви маєте вичерпний перелік необхідних документів із всіма підписами та печатками (та з урахуванням з вимогами зазначеними ст.8 Закону) Вам необхідно звернутися до державного реєстратора у відповідний приймальний день, при цьому Вам необхідно мати при собі паспорт (оригінал) та документ, що підтверджує повноваження заявника.

1. Документи, що надаються (надсилаються заказаним листом) для державної реєстрації мають бути викладені українською мовою.
   
   
2. Реєстраційна картка заповнюється на українській мові друкованими літерами від руки або машинодруком. Підпис особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи (виконавчого органу), на реєстраційній картці та заяві про втрату (заміну) документів має бути засвідчений відповідною особою та скріплений печаткою цієї юридичної особи або наторіально засвідчений. Якщо документи надсилаються державному реєстратору заказаним листом, підпис заявника на кожній сторінці реєстраційної картки має бути засвідчений нотаріально. В реєстраційній картці надаються відомості юридичної особи (повна назва та скорочена; місцезнаходження юридичної особи – із зазначенням поштового індексу, району міста , вулиці, № будинку та № квартири (або офісу), - якщо є; а також ідентифікаційний код керівника та відомості про засновників(учасників, акціонерів), а саме: повна назва ( для фізичної особи П.І.Б. повністю) ідентифікаційний код, місцезнаходження із зазначенням поштового індексу, району міста, вулиці, № будинку та № квартири (або офісу) та долі у статутному фонді юридичної особи фактичної та реально внесеної на дату подачі реєстраційної картки (якщо є). У розділі „Інші відомості” заявник обов'язково зазначає свої паспортні відомості (серію № паспорта, дата видачі та ким виданий), якщо заявник не є керівником юридичної особи, то додатково зазначається N і дата видачі доручення.
   
   
3. Установчі документи (установчий акт, статут або засновницький договір, положення( для органів державної влади)) юридичної особи мають містити відомості, передбачені законом.
   
   
4. У разі, якщо законом встановлені вимоги щодо реєстрації установчих документів, такі документи надаються з відміткою про їх реєстрацію в органі, визначеному законом.
   
   
5. Засновницькі документи юридичної особи, а також зміни до них, викладаються письмово, прошиваються, нумеруються та підписуються засновниками (учасниками), якщо законом не встановлений інший порядок їх затвердження. Підписи засновників (учасників) на засновницьких документах мають бути засвідчені нотаріально. У випадках, що передбачені законом, засновницькі документи мають бути узгоджені відповідними органами державної влади.
   
   
6. Внесення змін до засновницьких документів юридичної особи відбувається окремими додатками та новою редакцією статуту, або новою редакцією статуту. На титульній сторінці змін до засновницьких документів юридичної особи робиться відмітка про те, що зазначені документи є невід'ємною часткою відповідних засновницьких документів.
   
   
7. Документ про підтвердження реєстрації іноземної юридичної особи у країні її місцезнаходження має бути легалізовано в установленому порядку.
   
   

Затверджено Наказом Держпідприємництва України від 09.06.04 № 65

1. Загальні вимоги до написання найменування юридичної особи або її відокремленого підрозділу

• 1.1. Юридична особа повинна мати своє найменування. У найменуванні юридичної особи зазначається її організаційно-правова форма та назва. Найменування юридичної особи викладається державною мовою.
• 1.2. Назва юридичної особи може складатися з власної назви юридичної особи, а також містити інформацію щодо мети діяльності, виду, категорії, способу утворення, залежності юридичної особи та інші відомості, згідно вимог до найменування окремих організаційно-правових форм суб'єктів господарювання, встановлених Цивільним та Господарським кодексами України та законами України. Юридична особа крім повного найменування може мати скорочене найменування.
• 1.3. У назві юридичної особи забороняється використовувати інші організаційно-правові форми (крім випадків, передбачених пунктом 1.8 цих Вимог).
• 1.4. Найменування юридичної особи не може бути тотожним найменуванню іншої юридичної особи.
• 1.5. У найменуванні юридичної особи забороняється використання найменувань органів державної влади, місцевого самоврядування та історичних державних найменувань, перелік яких встановлюється Кабінетом Міністрів України.
• 1.6. У назві юридичної особи не може бути використане слово "національний" у всіх відмінках, крім закладів (установ), які набувають статусу національного закладу (установи) України згідно з Указом Президента України від 16 червня 1995 року № 451 "Про Положення про національний заклад (установу) України".
• 1.7. Найменування юридичної особи вказується в її установчих документах і вноситься до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
• 1.8. Найменування дочірніх підприємств, підприємств споживчої кооперації та підприємств об'єднань громадян або релігійних організацій можуть містити інформацію, яка вказує на залежність цих підприємств від таких юридичних осіб - засновників.
• 1.9. Найменування відокремленого підрозділу повинно містити слова "відокремлений підрозділ" ("філія", "представництво") та вказувати на належність до юридичної особи, яка створила зазначений відокремлений підрозділ.
• 1.10. При написанні найменування відокремленого підрозділу юридичної особи слід додержуватись вимог встановлених пунктами 1.1, 1.2, 1.4–1.6, 2.1–2.4 цих Вимог.

2. Правила написання найменування юридичної особи або її відокремленого підрозділу

• 2.1. Юридична особа крім повного найменування (не більше ніж 182 символи) може мати скорочене найменування (не більше ніж 38 символів).
• 2.2. При написанні найменування юридичної особи використовуються прописні букви українського алфавіту (А, Б, В, Г, Ґ, Д, Е, Є, Ж, З, И, І, Ї, Й, К, Л, М, Н, О, П, Р, С, Т, У, Ф, Х, Ц, Ч, Ш, Щ, Ь, Ю, Я), апостроф ('), дефіс (-), тире (–), знак "№", а також, при необхідності, цифри: арабські (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0) та римські (I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X).
• 2.3. Використання інших символів, розділових знаків у найменуванні юридичної особи забороняється.
• 2.4. Назва юридичної особи береться у лапки та зазначається безпосередньо після організаційно-правової форми суб'єкта господарювання. Використання лапок у найменуванні юридичної особи не є ознакою для визначення тотожності найменувань.

Для резервування назви юридичної особи засновник (засновники) юридичної особи або уповноважена ним (ними) особа має подати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору наступні документи:

• заява встановленого зразка про резервування назви юридичної особи із зазначенням паспортних даних заявника;
• документ, що підтверджує внесення плати за проведення резервування назви юридичної особи у розмірі 34 грн. на розрахунковий рахунок
  ДП "Інформаційно-ресурсний центр" –
  рс 26003301812 в ГОУ ВАТ "Ощадбанк" м. Київ
  идентификационный код 33499803 МФО 300465

1. За проведення державної реєстрації стягується реєстраційний збір у такому розмірі:
• десять неоподаткованих мінімумів доходів громадян - за проведення державної реєстрації юридичної особи - 170 грн.
• два неоподаткованих мінімуми доходів громадян за проведення державної реєстрації фізичної особи - підприємця. – 34 грн.
2. За проведення:
• державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи – 51 грн.,
• державної реєстрації зміни Прізвища, ім'я або місця проживання фізичної особи – підприємця - 10 грн. 20 коп.
3. За заміну свідоцтва про державну реєстрацію у зв'язку з його втратою або пошкодженням стягується реєстраційний збір у розмірі одного неоподаткованого мінімуму доходів громадян – 17 грн..
4. Кошти, отримані відповідно цим Законом як реєстраційний збір, зараховуються до місцевого бюджету за місцезнаходженням юридичної особи або місцем проживання фізичної особи – підприємця на рр:

5. Документом, що підтверджує внесення реєстраційного збору, є копія квитанції, виданої банком, або копія платіжного доручення відміткою банківської установи.
6. Державний реєстратор на протязі 2004 - 2005 років при отриманні від юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців реєстраційної карточки, відповідно до вимог статті 19 цього Закону, зобов'язаний провести заміну раніше виданих їм свідоцтв про державну реєстрацію на свідоцтва про державну реєстрацію єдиного зразка. При цьому реєстраційний збор за заміну свідоцтва про державну реєстрацію на протязі 2005 року не стягується.

Для державної реєстрації юридичної особи надаються наступні документи:

1. реєстраційна картка № 1 - (3 екз.);
2. статут, засвідчений нотаріально - 2 екз. - оригінали ;
3. платіжні документи, що стверджують внесення мита за державну реєстрацію (оригінали та ксерокопії);
4. керівник юридичної особи надає паспорт; якщо заявником є уповноважена особа, то надається документ що підтверджує його повноваження та паспорт (оригінал).

Однією з причин відмови у державній реєстрації є недотримання вимог щодо оформлення документів наданих на державну реєстрацію.

Для державної реєстрації юридичної особи надаються наступні документи:

1. реєстраційна картка № 1 - (3 екз.)
2. засновницький договір (тільки для акціонерного та повного товариства), засвідчений нотаріально (1 екз.)
3. протокол загальних зборів (1 екз.)
4. статут, засвідчений нотаріально - ( 2 екз.)
• довідка банківської установи про внесення кожним учасником грошового внеску до статутного фонду на момент реєстрації:
  • для товариства з обмеженою відповідальністю - 50 % - статутного фонду
  • для акціонерного товариства — 50 % статутного фонду
6. якщо засновником (одним із засновників) є юридична особа надається нотаріальна копія свідоцтва про державну реєстрацію
7. якщо засновником є іноземна юридична особа надається витяг з торгового, банківського або судового реєстру з переводом на українську мову та легалізований в консульській установі України, або у посольстві відповідної держави в Україні та легалізований у МІС
8. платіжні документи, що стверджують внесення мита за державну реєстрацію (оригінали та ксерокопії)
9. папка, 10 аркушів паперу для ксерокса та конверт
10. керівник юридичної особи надає паспорт; якщо заявником є уповноважена особа, то надається документ що підтверджує його повноваження та паспорт (оригінал)

Однією з причин відмови у державній реєстрації є недотримання вимог щодо оформлення документів наданих на державну реєстрацію.

Для державної реєстрації юридичної особи надаються наступні документи:

1. реєстраційна картка № 1 - ( 3 екз.)
2. статут, затверджений засновником (засновниками) та засвідчений нотаріально - (2 екз.)
3. рішення власника про створення (перетворення, про затвердження статуту) — оригінал (наказ, розпорядження, засвідчене печаткою засновника) для вказаного підприємства Постанова КМ України
4. платіжні документи, що стверджують внесення мита за державну реєстрацію (оригінали та ксерокопії)
5. папка, 10 аркушів паперу для ксерокса та конверт
6. керівник юридичної особи надає паспорт; якщо заявником є уповноважена особа, то надається документ що підтверджує його повноваження та паспорт (оригінал)

Однією з причин відмови у державній реєстрації є недотримання вимог щодо оформлення документів наданих на державну реєстрацію.

1. Для проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи подаються такі документи:

1. заповнену реєстраційну картку № 6 та оригінал свідоцтва тільки для юридичних осіб зареєстрованих до 01.07.04 та не звертавшихся після 01.07.04 до державного реєстратора) – 1 екземпляр
2. заповнену реєстраційну картку № 3 щодо внесення змін до установчих документів для всіх юридичних осіб – 3 екземпляра
3. нотаріально засвідчену копію рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органа, яким затверджені зміни до засновницьких документів
4. оригінал засновницьких документів юридичної особи з відміткою про їх державну реєстрацію
5. два екземпляри змін до установчих документів юридичної особи та/або два екземпляри засновницьких документів у новій редакції
6. документ, що стверджує внесення мита за державну реєстрацію змін (оригінали та ксерокопії) – 51 грн. на рахунок місцевого бюджету
7. папка, 10 аркушів паперу для ксерокса та конверт
8. керівник юридичної особи надає паспорт; якщо заявником є уповноважена особа, то надається документ що підтверджує його повноваження та паспорт (оригінал)

Однією з причин відмови у державній реєстрації є недотримання вимог щодо оформлення документів наданих на державну реєстрацію.

2. У випадку внесення змін до статуту , які пов'язані із з меншенням статутного фонду (статутного або складеного капіталу) юридичної особи, окрім документів, що зазначені частиною першою цього розділу, додатково подається документ, що підтверджує внесення плати за публікацію – 51 грн. у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації відповідного повідомлення – счёт ДП "Інформаційно-ресурсний центр" – рс 26003301812 в ГОУ ВАТ "Ощадбанк" м. Київ идентификационный код 33499803 МФО 300465.

3. У разі внесення змін до статутних документів, що пов'язані і зміною складу засновників (учасників) юридичної особи, окрім документів, що зазначені частиною першою цього розділу, додатково подається або нотаріальна копія рішення про вихід юридичної особи із складу засновників (учасників), або нотаріально засвідчена копія заяви фізичної особи про вихід із складу засновників (учасників), або нотаріально засвідчений документ про передачу прав засновника (учасника) іншій особі, або нотаріальна копія рішення уповноваженого органу юридичної особи про примусове виключення засновника (учасника) із складу засновників (учасників) юридичної особи, якщо це передбачено законом або засновницькими документами юридичної особи.

4. У разі внесення змін до статутних документів , що пов'язані і зміною складу засновників (учасників) юридичної особи, на підставі факту смерті фізичної особи - засновника (учасника) та відмови інших засновників (учасників) в прийомі спадкоємця (спадкоємців) померлого до складу учасників, окрім документів, що зазначені частиною першою цього розділу, додатково надається нотаріально засвідчену копію свідоцтва про смерть фізичної особи або відповідна довідка органу реєстрації актів цивільного стану або судового рішення про оголошення громадянина померлим.

5. У разі внесення змін до статутних документів , що пов'язані і зміною назви або місцезнаходження юридичної особи, окрім документів, що зазначені частиною першою цього розділу, додатково надається свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи.

6. У разі внесення змін до статутних документів , що пов'язані і зміною мети установи, окрім документів, що зазначені частиною першою цього розділу, додатково надається копія відповідного судового рішення.

Для заміни свідоцтва про державну реєстрацію у зв'язку з його втратою або пошкодженням - засновники (учасники) юридичної особи (фізична особа - підприємець) або уповноважений ними орган або особа мають надати державному реєстратору особисто (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) наступні документи:

1. заява встановленого зразка про заміну свідоцтва про державну реєстрацію
2. не придатне для використання свідоцтво про державну реєстрацію, якщо підставою для заміни свідоцтва є його пошкодження
3. документ, що підтверджує внесення плати за публікацію – 51 грн. у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації відповідного повідомлення – «Бюлетень Держпідприємництва» на р/р счёт ДП „Інформаційно-ресурсний центр” – рс 26003301812 в ГОУ ВАТ „Ощадбанк” м. Київ идентификационный код 33499803 МФО 300465.
4. документ, що стверджує внесення мита за заміну свідоцтва про державну реєстрацію (оригінали та ксерокопії) – 17 грн. на
5. Місцевий бюджет Центрального району 22010300 Рр 31419512700006 Код бюджетної класифікації 14060300 Банк утримувача ГУДКУ в Миколаївській обл. МФО 826013 код ЄДРПОУ 23626096
6. Довідку, видану органом внутрішніх справ за місцезнаходженням особи про реєстрацію заяви про втрату оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію, якщо підставою заміни є втрата
7. керівник юридичної особи надає паспорт; якщо заявником є уповноважена особа, то надається документ що підтверджує його повноваження та паспорт( оригінал)

Заміна свідоцтва про державну реєстрацію проводиться у випадку:

• внесення змін до засновницьких документів юридичної особи, якщо ці зміни пов'язані із зміною найменування та/або місцезнаходження юридичної особи;
• втрати або пошкодження свідоцтва про державну реєстрацію.

Виконавчий орган юридичної особи або уповноважена ними особа зобов'язані надати (послати рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору по місцезнаходженню юридичної особи:

1. заповнену реєстраційну картку № 6– 2 екземпляри та оригінал свідоцтва для юридичних осіб зареєстрованих до 01.07.04 ( та не зверталися після 01.07.04 до державного реєстратора)
2. заповнену реєстраційну картку № 5 про створення відокремленого підрозділу - 2 екземпляри
3. рішення органу управління юридичної особи про створення (закриття) відокремленого підрозділу з мокрою печаткою юридичної особи
4. керівник юридичної особи надає паспорт; якщо заявником є уповноважена особа, то надається документ що підтверджує його повноваження та паспорт (оригінал)

У разі закриття відокремленого підрозділу відповідне повідомлення встановленого зразка про закриття відокремленого підрозділу з мокрою печаткою юридичної особи.

Юридична особа має повідомити про створення (закриття) відокремленого підрозділу за місцем своєї реєстрації шляхом внесення відповідних додаткових відомостей до Єдиного державного реєстру.

Включенню до Єдиного державного реєстру підпадають підприємства та установи, організації, що були зареєстровані до -1.07.04, а також громадські (благодійні) організації зареєстровані Міністерством юстиції України; а також органи влади та управління та інші юридичні особи. Для включення до Єдиного державного реєстру необхідно надати:

1. заповнену реєстраційну картку № 6 на українській мові
2. ксерокопію свідоцтва про державну реєстрацію тільки для громадських (благодійних) організацій зареєстрованих Міністерством юстиції Україні
3. оригінал свідоцтва про державну реєстрацію для всіх вище зазначених юридичних осіб, а також для громадських (благодійних) організацій зареєстрованих Міністерством юстиції Україні
4. ксерокопію статуту (положення) тільки для органів влади та управління, а також закладів та організацій, що не підлягали раніше державній реєстрації будь-яким державним органом
5. керівник юридичної особи надає паспорт; якщо заявником є уповноважена особа, то надається документ що підтверджує його повноваження та паспорт( оригінал)

Для зміни відомостей про керівника у Єдиному державному реєстрі необхідно надати:

1. заповнену реєстраційну картку № 6 – 2 екземпляри та оригінал свідоцтва для юридичних осіб зареєстрованих до 01.07.04 ( та не зверталися після 01.07.04 до державного реєстратора)
2. заповнену реєстраційну картку № 4 для всіх юридичних осіб, що мають намір змінити керівника – 2 екземпляри
3. примірник оригіналу або нотаріально засвідчену копію рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміну зазначених осіб та/або завірену в установленому порядку копію розпорядчого документа про їх призначення.
4. керівник юридичної особи надає паспорт; якщо заявником є уповноважена особа, то надається документ що підтверджує його повноваження та паспорт (оригінал)

Порядок ліквідації юридичної особи відповідно до діючого законодавства проходить у 2 етапи:

І ЕТАП: Порядок внесення до Єдиного державного реєстру запису про рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органа відносно припинення юридичної особи

1. Учасники юридичної особи, суд або орган, що прийняв рішення про припинення діяльності юридичної особи, зобов'язані негайно у письмовому вигляді повідомити про це державного реєстратора , який вносить відомості про те, що юридична особа знаходиться у процесі припинення діяльності у Держреєстрі та сповіщає про це податкову інспекцію та інші служби.(п.1.ст.105 Цивільного Кодексу України).

Для повідомлення необхідно надати:

1. заповнену реєстраційну картку № 6– 1 екземпляр та оригінал свідоцтва для юридичних осіб зареєстрованих до 01.07.04, або раніше не мали свідоцтва про державну реєстрацію, і не зверталися після 01.07.04 до державного реєстратора)
2. заяву Державному реєстратору виконкому Миколаївської міської ради з повідомленням про припинення юридичної особи (із зазначенням причин припинення)

3. копія рішення власника(власників) засвідчена нотаріально
4. документ, що підтверджує внесення плати за публікацію повідомлення про прийняття засновниками (учасниками) або уповноваженим ними органом рішення відносно припинення юридичної особи у Бюлетені

   51 грн. на рахунок ДП „Інформаційно-ресурсний центр” – рс 26003301812 в ГОУ ВАТ „Ощадбанк” м. Київ идентификационный код 33499803 МФО 300465.

   Повідомлення у Бюлетені Держпідприємництва дає державний реєстратор за місцезнаходженням юридичної особи, після отримання вище зазначених документів

5. керівник юридичної особи надає паспорт; якщо заявником є уповноважена особа, то надається документ що підтверджує його повноваження та паспорт (оригінал)

2. У випадках, встановлених законом, окрім документів, що зазначені вище у пункті 1, додатково подається документ, який підтверджує згоду відповідних органів державної влади на припинення юридичної особи.

3. У випадку припинення юридичної особи шляхом злиття або приєднання рішення щодо припинення юридичної особи підписується уповноваженими особами юридичної особи або юридичних осіб, які припиняються та юридичної особи - правонаступника.

Учасники юридичної особи, суд або орган, що рішення щодо припинення юридичної особи, призначають за згодою з органом держреєстрації комісію по припиненню юридичної особи (ліквідаційну комісію, ліквідатора та т.д.). Відомості членів ліквідаційної комісії зазначаються у заяві на ім'я державного реєстратора(див. зразок вище у п.1.) або у самому рішенні із зазначенням відомостей членів комісії як у зразку заяви п.1 (див. вище).

ІІ ЕТАП: Проведення державної реєстрації припинення юридичної особи шляхом її ліквідації

Для проведення державної реєстрації припинення юридичної особи шляхом її ліквідації голова ліквідаційної комісії або уповноважена ним особа по закінченні процедури ліквідації, яка передбачена законом, але не раніше двох місяців з дати публікації повідомлення державним реєстратором у Бюлетені Держпідприємництва, має надати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору такі документи:

1. заповнену реєстраційну картку № 7 на проведення державної реєстрації припинення юридичної особи шляхом ліквідації (у разі надсилання нижче наведених документів рекомендованим листом, підпис голови ліквідкомісії на заповненій реєстраційній картці № 7 засвідчується нотаріально)
2. свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи
3. оригінали засновницьких документів
4. акт ліквідаційної комісії з ліквідаційним балансом, який затверджений рішенням засновників (учасників) або уповноваженим ними органом
5. довідку відповідного органу державної податкової служби про зняття юридичної особи з обліку як платника податку
6. довідку відповідного органу Пенсійного фонду України про зняття з обліку
7. довідки відповідних органів фондів соціального страхування про зняття з обліку, а саме:
8. довідка Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
9. довідка Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань; довідка Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття (центр зайнятості)
10. довідку архівної установи щодо прийняття документів, які відповідно до закону підлягають довгостроковому збереженню
11. керівник юридичної особи надає паспорт; якщо заявником є уповноважена особа, то надається документ що підтверджує його повноваження та паспорт (оригінал)

Підписи на ліквідаційному балансі мають бути нотаріально засвідчені.

Порядок складання ліквідаційного балансу: через 2 місяці з дня публікації повідомлення про прийняття засновниками (учасниками) або уповноваженим ними органом рішення відносно припинення юридичної особи у Бюлетені Держпідприємництва та задоволення претензій кредиторів ліквідаційною комісією має бути складений проміжний ліквідаційний баланс , який затверджується учасниками юридичної особи або органом що прийняв рішення про припинення юридичної особи. По закінченні 1 місяця дня складення проміжного ліквідаційного балансу та розрахунків з кредиторами 4-ї черги, ліквідаційною комісією має бути складений остаточний ліквідаційний баланс, який затверджують учасники або орган що прийняв рішення про припинення юридичної( ст.111 Цивільного Кодексу Україні). Цей ліквідаційний баланс і надається державному реєстратору.

У випадках, які встановлені законом, окрім документів, які передбачені вище, додатково подається підтвердження аудитора відносно достовірності та повноти ліквідаційного балансу.

Порядок припинення юридичної особи шляхом злиття, приєднання, розділу та перетворення юридичної особи проходить відповідно до діючого законодавства у 2 етапи:

І ЕТАП: Припринення юридичної особи шляхом правонаступництва (злиття, приєднання , розділеня, перетворення, виділ)

Учасники юридичної особи, суд чи орган, що прийняв рішення про припинення юридичної особи шляхом злиття, приєднання, розділу та перетворення юридичної особи, зобов'язані негайно у письмовому вигляді повідомити про це державного реєстратора , який вносить відомості про те, що юридична особа знаходиться у процесі припинення діяльності у Державному реєстрі та сповіщає про це податкову інспекцію та інші служби.(п.1.ст.105 Цивільного Кодексу України).

Для повідомлення необхідно надати :

1. заповнену реєстраційну картку № 6– 1 екземпляр та оригінал свідоцтва для юридичних осіб зареєстрованих до 01.07.04, або раніше не мали свідоцтва про державну реєстрацію, і не зверталися після 01.07.04 до державного реєстратора)
2. заяву Державному реєстратору виконкому Миколаївської міської ради з повідомленням про припинення юридичної особи (із зазначенням причин припинення)

3. копія рішення власника (власників) засвідчена нотаріально
4. документ, що підтверджує внесення плати за публікацію повідомлення про прийняття засновниками (учасниками) або уповноваженим ними органом рішення відносно припинення юридичної особи у Бюлетені Держпідприємництва у розмірі 51 грн. на розрахунковий рахунок счёт ДП „Інформаційно-ресурсний центр” – рс 26003301812 в ГОУ ВАТ „Ощадбанк” м. Київ идентификационный код 33499803 МФО 300465.
   
   Повідомлення у Бюлетені Держпідприємництва дає державний реєстратор за місцезнаходженням юридичної особи, після отримання вище зазначених документів
5. керівник юридичної особи надає паспорт; якщо заявником є уповноважена особа, то надається документ що підтверджує його повноваження та паспорт (оригінал)

ІІ ЕТАП: Порядок проведення державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті злиття, приєднання, розділу та перетворення юридичної особи

1. Для проведення державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті злиття, приєднання, розділу та перетворення юридичної особи голова ліквідаційної комісії або уповноважена ним особа по закінченні процедури припинення, яка передбачена законом, але не раніше двох місяців з дати публікації повідомлення державним реєстратором у Бюлетені Держпідприємництва, має надати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстратору такі документи:

1. заповнену реєстраційну картку № 8 на проведення державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті злиття, приєднання, розділу та перетворення юридичної особи; (у разі надсилання нижче наведених документів рекомендованим листом, підпис голови ліквідаційної комісії на заповненій реєстраційній картці № 8 засвідчується нотаріально)
2. свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи
3. оригінали засновницьких документів
4. нотаріально засвідчену копію передаточного акту, якщо припинення здійснюється в результаті злиття, приєднання, або перетворення юридичної особи; або нотаріально засвідчену копію розподільчого балансу, якщо припинення здійснюється в результаті розділу
5. довідку архівної установи щодо прийняття документів, які відповідно до закону підлягають довгостроковому збереженню
6. документ про погодження плану реорганізації органом державної податкової служби, який надається юридичній особі яка має борги перед бюджетом.
7. довідку відповідного органа державної податкової служби про зняття юридичної особи з обліку, як податкоплатника
8. довідку відповідного органа Пенсійного фонду України про знаття з обліку
9. довідки відповідних органів фондів соціального страхування про зняття з обліку, а саме:
   • довідка Фонду соціального страхування через тимчасову втрату працездатності;
   • довідка Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних;
   • довідка Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування у випадку безробіття (центр зайнятості)
10. заповнену реєстраційну картку № 6 та оригінал свідоцтва для юридичних осіб зареєстрованих до 01.07.04 (які не зверталися після 01.07.04 к державному реєстратору) – 1 екз.
11. керівник юридичної особи надає паспорт; якщо заявником є уповноважена особа, то надається документ що підтверджує його повноваження та паспорт (оригінал)

2. У випадках, що установлені законом, крім документів, що передбачені вище, додатково подається висновок аудитора щодо вірогідності і повноти передатного чи акта розподільного балансу.

3. У випадку державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті перетворення документів, які передбачені п.п. 5-9 частини першої, державному реєстратору не подаються.

4. Передаточній акт чи розділовий баланс повинен бути затверджений засновниками (учасниками) юридичної особи чи органом, котрій прийняли рішення про припинення юридичної особи. Підписи на передаточному акті чи розділовому балансі повинні бути нотаріально засвідчені. Розділовий баланс(у випадку розподілу), який затверджують учасники чи орган які прийняти рішення про припинення юридичної особи, після закінчення терміну для пред'явлення претензій кредиторів (але не менш 2-х місяців із дня опублікування в пресі повідомлення про припинення юридичної особи), чи - передаточний акт (у випадку злиття, приєднання чи перетворення), який складається в те же строк, що і розділовий баланс (див. вище). Розділовий баланс і передаточний акт повинні містити положення про правонаступництво щодо всіх зобов'язань юридичної особи, що припиняється, щодо всіх його кредиторів і боржників, включаючи зобов'язання, що оспарюються сторонами. (п.2 ст.107 Цивільного Кодексу України).

Звертаємо Ваша увага на те, що в окремих випадках передбачених законодавством необхідне одержання згоди відповідних органів державної влади на припинення юридичної особи шляхом чи злиття приєднання. (п.2. ст. 106 Цивільного Кодексу України).

Юридична особа виключається з Дерреєстра при наявності повного комплекту документів і з дотриманням вимог зазначених вище! Не виконання вимог передбачених чинним законодавством може бути причиною відмовлення державної реєстрації припинення юридичної особи. (п.4 ст.107 Цивільного Кодексу України) і державної реєстрації створюваних юридичних осіб.

Якщо правонаступниками юридичної особи є кілька юридичних осіб і точно визначити правонаступника щодо конкретних зобов'язань юридичної особи неможливо, юридичні особи – правонаступники несуть солідарну відповідальність перед кредиторами юридичної особи, що припинила свою діяльність. У таких випадках солідарна відповідальність повинна бути зазначена в статутах – юридичних осіб правонаступників.

Державна реєстрація приватних підприємців, здійснюється по місцю мешкання громадян (що досягли 18 років) у відповідних районих адіністраціях виконкому:

Для державної реєстрації приватних підприємців необхідно надати:

1. паспорт
2. ксерокопію довідки податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного коду
3. квитанцію про оплату  державної реєстрації
4. 2-і реєстраційні картки № 10 заповнені українською мовою
5. особам, які досягли 16-річного віку і бажають займатися підприємницькою діяльністю, необхідно надати письмову згоду батьків (усиновителя), опікуна на заняття підприємницькою діяльністю, завірену нотаріально або згоду органу опіки і піклування (з оригіналом печатки)

Державна реєстрація приватних підприємців здійснюється на протязі двох днів з оплатою за державну реєстрацію – 34 грн. на р/рахунок місцевого бюджету.

Для проведення державної реєстрації рішення фізичної особи-підприємця про припинення підприємницької діяльності фізична особа – підприємець подає державному реєстраторові особисто (відсилає рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи:

1. Нотаріальне завірена заява на ім'я державного реєстратора про припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця
2. Документ, який підтверджує внесення плати за публікацію сповіщення про прийняття фізичною особою-підприємцем рішення про припинення підприємницької діяльності

Для підприємців зареєстрованих до 01.07.04 додатково необхідно подати картку № 10 і оригінал свідоцтва про державну реєстрацію.

У разі подачі документів державному реєстраторові поштою підпис на реєстраційній картці повинен бути завірений нотаріально.

Для проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою – підприємцем по її рішенню фізична особа – підприємець не раніше 2-х місяців з дати публікації сповіщення в Бюлетені Держпідприємництва подає державному реєстраторові особисто (відсилатє рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи:

1. реєстраційна картка № 12 на проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи|-підприємця, заповнена українською мовою
2. довідку районної податкової інспекції про зняття фізичної особи – підприємця з обліку як платника податків
3. овідку відповідного органу Пенсійного фонду України про зняття з обліку
4. довідки відповідних органів фондів соціального страхування про зняття з обліку, а саме:
   • довідка Фонду соціального страхування по тимчасовій втраті працездатності;
   • довідка Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних;
   • довідка Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування у разі безробіття (центр зайнятості);
5. свідоцтво про державну реєстрацію підприємця - оригінал

Інформація з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців надається згідно порядку визаченому  Наказом Держкомпідприємництва № 97 от 20.10.2005 (зареєстрованого Мінюстом від 28.10.05 № 1294/11574).  Інформація надається:

Для отримання витягу довідки, виписки з Єдиного державного реєстру запитувач надає:

1. паспорт.
2. відповідний запит. Бланк запиту можливо скачати з сайту Миколаївської міської ради у розділі „Миколаїв місто вільного підприємництва" „Державна реєстрація підприємств" або придбати на першому поверсі міськвиконкому, на ксероксі.
3. квитанцію, видану банком про сплату коштів за отримання відомостей з Єдиного державного реєстру.

Плата за витяг 57 грн. 80 коп.:

Одержувач ДП "Інформаційно-ресурсний центр"
Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) 33499803
№ 26003301812 в ГОУ ВАТ "Ощадбанк" м. Київ
МФО300465
Призначення платежу: за витяг з ЄДР. Сума 52 грн.70 коп.

Одержувач: виконком Миколаївської міської ради
Ідентифікаційний код ЕДРПОУ 04056612
п/р 35420018001357 ГУДКУ в Миколаївській області
МФО 826013
Призначення платежу: 10% за надання витягу з ЄДР Сума: 5 грн. 10 коп.

Плата за довідку 17 грн.:

Одержувач ДП "Інформаційно-ресурсний центр"
Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) 33499803
№ 26003301812 в ГОУ ВАТ "Ощадбанк" м. Київ
МФО300465
Призначення платежу: за довідку з ЄДР Сума 15 грн. 30 коп.

Одержувач: виконком Миколаївської міської ради
Ідентифікаційний код ЕДРПОУ 04056612
п/р 35420018001357 ГОДКУ в Миколаївській області
МФО 826013
Призначення платежу: за 10% за надання довідки з ЄДР Сума 1 грн. 70 коп.

Плата за виписку 17 грн.

Одержувач ДП "Інформаційно-ресурсний центр"
Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) 33499803
№ 26003301812 в ГОУ ВАТ "Ощадбанк" м. Київ
МФО300465
Призначення платежу: за виписку з ЄДР Сума 17 грн.

Оплату можна здійснити у будь-якому відділенні банку